Pengertian Sistem File dan Basis Data (Soal 1)

1.           Jelaskan istilah-istilah berikut ini :

 

a)          Sistem File

File system adalah sebuah proses yang mengatur sebuah data disimpan dan diakses dalam disk penyimpanan juga salah satu dari jenis file yang bermanfaat untuk menjalankan berbagai program dan aplikasi yang ada dalam komputer sesuai dengan fungsinya.

Selain itu, file system juga memiliki beberapa ekstensi yang beragam. Misalnya com, sys, bak, tmp, bat, exe, dan lain sebagainya. Masing-masing jenis ekstensi tersebut tentunya mempunyai kegunaan dan fungsi yang berbeda.

Cara kerja file system adalah memisahkan informasi yang tersimpan ke dalam masing-masing dokumen secara individual. Disk penyimpanan yang paling umum digunakan adalah hard disk drive (HDD), hard drive, atau storage device lainnya.

Ø   Mengapa Kita Perlu Mempelajari Sistem File?

- Dapat memberikan perspektif sejarah.

- Mengajarkan kita bagaimana cara menghindari jebakan pada manajemen data.

- Karakteristiknya yang sederhana memudahkan kita untuk memahami tentang kerumitan rancangan sebuah basis data.

- Memberikan pengetahuan yang amat bermanfaat bagaimana cara mengkonversi sebuah sistem file kedalam sebuah sistem basis data.

b)          Ketergantungan Data dan Struktural

Ø   Ketergantungan Struktural

Perubahan pada setiap struktur file memerlukan modifikasi pada semua program yang menggunakan file tersebut.

Ø   Ketergantungan Data

Perubahan pada setiap karakteristik data file memerlukan perubahan pada seluruh program yang mengakses data. 

·             Arti ketergantungan data berbeda antara format data secara logika dan fisik.

·             Ketergantungan data membuat sistem file sangat tidak praktis bila dipandang dari segi pemrograman dan manajemen data.

c)          Data

Fakta "belum terolah" yang memiliki sedikit arti, namun paling tidak telah terorganisir secara logis. Unsur terkecil dari suatu data berupa karakter tunggal seperti huruf X, angka 7 atau beberapa simbol seperti ?>+*/. Sebuah karate tunggal memerlukan satu byte untuk penyimpanan.

d)          Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. (Davis 1999).

 

e)          Basis Data

Basis data (database) merupakan koleksi dari data yang terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah disimpan dan dimanipulasi. Sebuah sistem database dapat memiliki beberapa database.

Setiap database dapat memiliki sejumlah objek database seperti table, indeks, dan lain-lain.

 

f)            Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)

Ø   Sebuah sistem atau program yang berfungsi untuk mengelola basis data.

DBMS (Database Management System)

Database Management System (DBMS) merupakan kumpulan program aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengelola database. DBMS berisi suatu koleksi data dan set program untuk mengakses data. DBMS merupakan perangkat lunak (software) yang menentukan bagaimana data tersebut diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali.

Perangkat lunak ini juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pengguna data bersama, dan konsistensi data. Perangkat lunak yang termasuk kedalam DBMS diantaranya: Microsoft Access, SQL Server, MySQL atau MySQLi, DB2, Oracle, PostgreSQL, SQLite, Mongo DB, dan Maria DB.

 

g)          Field

Satu atau sekumpulan karakter (alpabetik atau numerik) yang memiliki arti khusus. Sebuah field dapat mendefinisikan nama pegawai, tanggal lahir, alamat, no. telpon dan sebagainya.

h)          Record

Kumpulan dari satu atau beberapa field yang saling berkaitan secara logik yang dapat menggambarkan tentang orang, tempat atau sesuatu. Sebagai contoh, sebuah field yang berisi record untuk pegawai yang bernama Toni, dapat terdiri |dari nama, alamat, tanggal lahir dan sebagainya.

 

i)            File 

File merupakan kumpulan dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata Pelajaran yang ada. ( Kusumo Ario Suryo, 2000).

2.           Sebutkan kelemahan sistem file dibanding sistem basis data!

a.           Duplikasi data (data redundancy) dan Ketidak-konsistenan data (data inconsistency). karena file-file dan program aplikasi disusun oleh programer yang berbeda, sejumlah informasi mungkin memiliki duplikasi dalam beberapa file.

b.           Kesukaran dalam mengakses data (access data). Munculnya permintaan-permintaan baru yang tidak dianti-sipasi sewaktu membuat program aplikasi, sehingga tidak memungkinkan untuk pengambilan data.

c.           Data terisolir (isolation data) karena data tersebar dalam berbagai file. File-file tersebut mungkin memiliki format data yang berbeda-beda, sehingga sulit membuat program aplikasi baru untuk mengambil data yang sesuai.

d.           Masalah keamanan (security problem). Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses seluruh data. Tetapi sejak program-program aplikasi ditambahkan secara tidak terencana maka sulit melaksanakan pengamanan data seperti yang diharapkan.

e.           Ketergantungan data (data dependence). Apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data.

3.           Apa kegunaan DBMS ?

§    Dapat membantu membuat manajemen data lebih efisien dan efektif.

§ Bahasa querynya memungkinkan untuk mem-peroleh jawaban dengan cepat melalui perintah-perintah khusus untuk queri.

§   Membantu end users mengakses lebih banyak data yang terorganisir secara lebih baik.

§  Dapat memperlihatkan gambaran terintegrasi terhadap operasi organisasi -- “Gambaran luas”

§   Mengurangi terjadinya inkonsistensi data.

4.           Mengapa perancangan basis data dianggap sesuatu yang penting ?

Ø   Sebuah basis data yang dirancang dengan baik membantu manajemen data dan menjadi penghasil informasi yang berharga.

Ø   Sebuah basis data yang dirancang secara buruk menjadi sumber redudansi data yang tidak terkontrol.

Ø   Sebuah basis data yang dirancang secara buruk akan menghasilkan kesalahan yang dapat membuat terjadi nya keputusan yang salah.

5.           Sebutkan keuntungan dan kerugian menggunakan basis data !

Ø   Keuntungan menggunakan basis data:

a.           Dapat mengurangi terjadinya redudansi.

b.           Dapat menghindari terjadinya inkonsistensi data.

c.           Penggunaan data secara bersama-sama (sharing).

d.           Strandarisasi data dapat diterapkan dengan jelas.

e.           Keamanana data lebih terjamin

f.            Integritas data lebih terpelihara

g.           Konflik terhadap kebutuhan dapat diseimbangkan

 

Ø   Kerugian menggunakan basis data:

a.         Sistem basis data merupakan sesuatu yang kompleks, sulit dan membutuhkan waktu untuk merancangnya.

b.    Memerlukan biaya yang cukup besar untuk kebutuhan hardware dan software, sebagai langkah awal.

c.    Kerusakan pada basis data akan membawa dampak terhadap program aplikasi (kekacauan sistem)

d.          Memerlukan biaya ekstra untuk mengkonversi data dari bentuk sistem berbasis file menjadi basis data

e.       Memerlukan pelatihan untuk seluruh pengguna basis data

Author : Anggiah Salim

Class    : Info 2 (Semester 3)